Voor de jaren waarin u het gesprek zelf voert. Waar u op let bij het opstellen van de vragen, welke onderwerpen erin horen en waar een eigen bespreking ophoudt.
Vragenlijst voor de zelfevaluatie van uw Raad van Toezicht
Wat een goede vragenlijst doet
Een vragenlijst is een hulpmiddel om het gesprek te openen, niet om het af te vinken. De valkuil is een lijst met stellingen waarop iedereen een zeven geeft: dan heeft u een gemiddelde en geen gesprek. Vragen die wel werken zijn open en vragen naar een voorbeeld. Niet "de raad krijgt tijdige en volledige informatie" met een cijfer erbij, maar "noem een besluit waarover u zich onvoldoende geïnformeerd voelde".
Laat ieder lid de lijst afzonderlijk invullen en verzamel de antwoorden bij de voorzitter of de bestuurssecretaris. Wat in twee of drie antwoorden terugkomt, is de agenda van de bespreking. Zes onderwerpen behandelen in een avond lukt niet; drie wel.
Onderwerpen die erin horen
| Informatie | Krijgt de raad wat hij nodig heeft, op tijd en in een vorm waarin het te volgen is? Vraag naar een voorbeeld waarin dat niet zo was. |
| De vergadering | Komt iedereen aan het woord, wordt er werkelijk gesproken over de zware punten en waar gaat de tijd naartoe? |
| Rolvastheid | Waar zat de raad op de stoel van het bestuur en waar liet hij iets lopen dat hij had moeten pakken? |
| De voorzitter | Leidt de voorzitter het gesprek of bepaalt hij het? Dit is de vraag die in een groepsgesprek het minst wordt gesteld. |
| Samenstelling | Welke kennis of blik ontbreekt en wat betekent dat voor de eerstvolgende vacature? |
| De bestuurder | Hoe verloopt de samenwerking en is er iemand die het ongemakkelijke gesprek voert als dat nodig is? |
| Afspraken van vorig jaar | Wat is er terechtgekomen van wat de raad zich vorig jaar voornam? Zonder deze vraag begint elke evaluatie opnieuw. |
Waar zelf doen ophoudt
Een eigen bespreking werkt voor de jaarlijkse ronde. Hij houdt op te werken zodra het over personen gaat: een lid dat niet functioneert, een voorzitter die te veel ruimte neemt, spanning met het bestuur. Dan is degene die het benoemt de partij die het gesprek voert, en dat gaat bijna altijd mis.
Dat is ook het moment waarop de code externe begeleiding vraagt. Merkt u bij het ophalen van de antwoorden dat twee of drie leden hetzelfde gevoelige punt aanraken, dan is dat het signaal om iemand van buiten te vragen in plaats van het zelf te doen.
Verder over de zelfevaluatie
Vraag een voorstel aan |
|||
|
Laat weten wat er speelt, hoeveel leden uw raad heeft en wanneer u het wilt doen. Wij kijken welke begeleider bij uw raad past en brengen u in contact. Alles over de zelfevaluatie → |
073 8505059 · info@bestuurderscentrum.nl |
||